INFORME A LAS SOCIAS Y SOCIOS SOBRE PROCESO DE REVISIÓN DE CUENTAS DE LA TESORERÍA DEL SINDICATO PERIODO 2014-2019

INFORME A LAS SOCIAS Y SOCIOS SOBRE PROCESO DE REVISIÓN DE CUENTAS DE LA TESORERÍA DEL SINDICATO PERIODO 2014-2019

En Asamblea de noviembre de 2019, se acordó realizar una revisión externa de la Tesorería del Sindicato periodo 2013-2018, luego de un periodo de postulación la Directiva contrató a una empresa que la Asamblea de mayo de 2020, acordó rescindir e iniciar un nuevo proceso de postulación de empresa externa auditora, proceso a cargo de la Comisión Revisora de Cuentas.

La Comisión Revisora de Cuentas informa que G&C Asociados es la empresa que realizará la revisión externa.

Primera Reunión: miércoles 14 de octubre:

1. Se realiza la primera reunión con G&C Asociados (Auditoras) donde se hace una breve presentación de las Auditoras, así como el sindicato indica lo que se requiere para esta auditoría.
2. El Sindicato indica que dejará información necesaria en la nube para una primera revisión.
3. Se ratifica cotización de presupuesto $1.400.000, el trabajo se desarrollará en 4 semanas.

La información se dejó en la nube sindicato.sintrai@gmail.com

Segunda Reunión: martes 20 de octubre:

1. Las auditoras indican que se encuentran en condiciones de iniciar la auditoría para los años 2014 a 2019 como se acordara en carta de propuesta.
2. Los años 2012 y 2013 no se pueden auditar porque la documentación de esos años no está respaldados ni guardados por el sindicato. Por ende, se les agregó a la auditoria el año 2019.
3. Las auditoras solicitan información adicional necesaria (estatutos, poderes de firma, planillas con listados, control de préstamos, acta de la comisión revisora de cuentas, detalles de las facturas de Entel, etc.).

La información que fue enviada el domingo 25 de octubre.

Tercera Reunión: martes 27 de octubre:

1. Se informa un avance del 30%
2. Se solicita antecedentes de la planilla de “Prestamos” y documentos de respaldo prestamos solidarios.
3. Documentación de la compra de gas, facturas u otros.
4. Documentación de respaldos médicos, para préstamos con o sin intereses.

Información enviada el lunes 2 de noviembre.

Correo electrónico martes 3 de Noviembre:

1. La empresa auditora pide posponer reunión de ese día, ya que, con el retraso de entrega de información, no podían mostrar avance ni análisis efectivo.
2. Por el retraso de entrega de información (un día antes de la reunión con la empresa G&C), Se acuerda posponer reunión por una semana por atraso en entrega de planilla Fondo de Huelga.

Cuarta Reunión: 10 noviembre:

1. Se aclaran dudas con respecto a porcentaje de interés en fondo de huelga.
2. Se solicita aclarar préstamos que no encuentran, información de 32 socios.
3. Solicitan archivo con detalle de aportes por colaborador al fondo de huelga.

Correo electrónico viernes 13 de noviembre:

1. La empresa auditora hace llegar correo donde expresa, que las planillas subidas a la nube con anterioridad habían sido manipuladas. En base a esto advierten que consideraran la entrega inicial de los archivos.

Horacio Díaz responde al correo indicando que las planillas en ningún momento fueron corregidas.

Correo electrónico miércoles 18 de noviembre:

1. La empresa auditora solicita planilla con los montos aportados al fondo de huelga, ya que su análisis, no llegan a los montos devueltos.

Información entregada el 18 de noviembre.

Quinta Reunión Martes 24 de noviembre:

1. Las auditoras hacen una pequeña presentación de avance que se tiene hasta el momento.

Correo electrónico jueves 26 de noviembre:

1. La empresa auditora envía correo con la presentación de resumen de la estadística levantada hasta este momento.
2. Las auditoras expresan que aún existen algunos puntos por aclarar para finalizar la revisión. Es por esto, que solicitan un plazo de una semana adicional a la fecha inicialmente acordada, quedando la entrega final para el día viernes 4 de diciembre de 2020.
3. Además, indican en el correo que en concordancia con lo señalado anteriormente y de manera proporcional a la carta de propuesta inicial, es que el valor final ha sido modificado, siendo $1.750.000 el monto final a pagar.

Sexta Reunión 01 de diciembre:

1. Se aclaran algunas dudas de la Comisión Revisora de Cuentas.
2. Se consulta por el valor final indicado por las auditorias en correo y se aclara que es por el atraso de una semana, cuestión que no se había indicado en el contrato, por tal motivo se decide informarlo a los socios y socias antes de aceptar el aumento del valor.
3. Como una manera de compensar el valor adicional, la comisión revisora de cuentas, propone a la empresa auditora, que realice una exposición en la próxima asamblea.

Saludos cordiales,
Comisión Revisora de Cuentas
Directiva Sindicato.